Att arrangera i Luleå

Vad roligt att du vill arrangera ett evenemang i Luleå kommun! Om du har behov av att bolla dina idéer kan du kontakta oss på Evenemangsservice.

För att vi ska kunna stötta dig på bästa sätt vill vi gärna att du skickar in en kortbeskrivning av din idé kring vad du vill arrangera till oss. Idén kan i korta drag innehålla vad du tänker kring:

• Typ av evenemang
• Plats
• När i tiden det ska arrangeras

Kontakta oss på evenemang@lulea.se. Vi återkopplar till dig om nästa steg i processen.

Välj plats för ditt evenemang

Nästa steg i planeringen är att välja en plats eller arena som passar för ditt evenemang.

Läs mer om vilka arenor och evenemangsplatser vi har här.

Att välja rätt plats är en viktig del av processen och kan påverka både logistik ochtillståndsansökningar. Vill du boka en arena/evenemangsplats eller har frågor så hjälper vi dig gärna vidare.

Ansök om polistillstånd

Polisen bedömer din ansökan utifrån säkerhet, ordning och trafik. De skickar också enremissförfrågan till Luleå kommun samt Räddningstjänsten som får svara på förfrågan och angede villkor som gäller för platsen i fråga.

Handläggningstid och kostnad för polistillstånd

Handläggningstiden hos polisen kan variera, så var ute i god tid för att vara på den säkra sidan.Detta förutsätter att ansökan är komplett. Att skicka in en ansökan innebär en administrativ kostnad. Tänk på att polisen inte börjar behandla ansökan innan avgiften är betald.

Sök tillstånd för ditt evenemang hos Polisen. Länk till annan webbplats.

Ansök om övriga tillstånd

Beroende på vilket innehåll du vill ha på ditt evenemang kan det krävas ytterligare tillstånd,anmälningar eller ansökningar.

Läs mer om vilka tillstånd som finns

Tillgång till el, vatten, avfallskärl och toaletter

Om ditt evenemang kräver el, vatten eller avfallskärl är det viktigt att planera för detta i god tid.Behovet kan variera beroende på plats och evenemangets omfattning. För att få information om vad som är möjligt på den valda platsen och hur du går tillväga, kan du kontakta vårevenemangslots.

Vi hjälper dig att hitta lösningar och samordna det praktiska så att ditt evenemang kan genomföras smidigt. I Luleå har följande aktörer ansvar för de olika områdena:

Rätt ljudnivå vid evenemang

Tänk på att du som arrangör också ansvarar för att ljudmiljön och ljudnivåerna inte riskerar att skada besökares och personals hörsel.

Marknadsför ditt evenemang

Evenemangskalendern samlar alla pågående evenemang i Luleå och erbjuder besökare enöversiktlig information om dessa. För att ditt evenemang ska inkluderas i kalendern behöver du själv fylla i vårt anmälningsformulär.

Gå till anmälningsformuläret för evenemang Länk till annan webbplats.